個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社及び大手町地所グループ各社(以下、各社を個別に又は総称して「当グループ」といいます。)は、
国内外での多角的な事業活動および投資活動等を通じ、
お取引先様と社会の繁栄に貢献するOGIグループの一員として、
・ 不動産の売買、賃貸、管理および仲介
・ 宅地建物取引業、不動産鑑定業 他
を行う事業会社として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、
個人情報に関する法令およびその他の規範に基づき、
次のとおり「個人情報保護方針」を定め、信頼される企業として活動してまいります。
また、当グループの役員・従業員すべてにこれを周知徹底し、これを理解・実践してまいります。

  1. 個人情報保護の重要性を鑑み、当グループの事業活動に必要な範囲においてのみ、個人情報取得、利用、第三者提供を行います。
    また、個人情報を取得する場合は、目的を明示し、本人の同意を得ます。
  2. 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対しては、
    合理的な安全対策、予防策を講じます。
  3. 個人情報に関する法令およびその他の規範に基づくマネジメントシステムを策定し、これを遵守します。
  4. 個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、マネジメントシステムの継続的な見直しおよび改善を行います。
  5. 保有する個人情報について、本人から開示。訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口で受け、対応致します。

2009年10月28日制定
2014年7月1日改定
株式会社 マイランド
代表取締役社長 今井 康

■ 主要な大手町地所グループ 関連会社等

株式会社マイランド 不動産の売買、賃貸、管理および仲介建築の企画、設計および管理宅地建物取引業、不動産鑑定業 他中古不動産の再販事業
マイランドグループ地域法人各社 株式会社マイランドホームページをご覧ください。
拠点一覧
株式会社マイランドリフォーム不動産販売 不動産の仲介、売買代理業務 他
株式会社ランドアセット 収益不動産の売買 ・不動産の賃貸、管理および仲介 他
株式会社ビルマッチ 商業用不動産の賃貸仲介
株式会社ビルアセット 収益不動産ビルの買取再販
大手町地所株式会社 不動産全般の売買、仲介および管理 他

■ 本方針における用語の意味について

本方針において、「個人情報」【※1】、「個人データ」【※2】、「保有個人データ」【※3】は、
「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)第2条各号に定める意味を有します。

■ 個人情報の収集について

当グループは、サービスの提供にあたり、主に以下のお客様に関する情報をそれぞれ記載されている方法等によって取得します。以下は、何れも例示であり、また、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

  1. お客様から提供される情報
    当グループが仕入・販売している中古住宅(マンション・戸建)物件へのお問い合わせされた場合
    当グループと売却・購入の取引を成立させた場合
    当グループの提供する新着物件メールサービスにご登録いただく場合
    当グループへ不動産の価格査定サービスを依頼される場合 等による
    お客様から提供される、氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、電子メールアドレス、会社名・団体名、部署名・役職、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報、生年月日、性別など、当グループに提供される一切の情報
  2. HP、インターネットを介して提供されるお客様の情報
    お客様のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の機体識別に関する情報
    当グループの運営するウェブサイトにアクセスしたことを契機として取得された、お使いのブラウザの種類・バージョン、オペレーティングシステム、プラットフォームなどのほか、お客様の閲覧されたページ(URL)、閲覧した日時、表示または検索された商品などに関する情報
    上記のほか、クッキー(cookie)やウェブビーコン(web beacon)の技術を使用して取得したアクセス情報など、お客様が当グループのサービスを利用されるごとに、自動的に収集・保管される情報

■ 個人情報の取り扱い等について

  1. 個人情報、および保有個人データを利用する目的
    お客様から提供される個人情報は、次の目的で取得し、利用、提供いたします。
    個人情報の全部または一部をご提供いただけない場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。
    また、紙媒体でご提供いただいた情報は返却いたしません。
    • 不動産の売買、賃貸、それらの代理、仲介、管理およびその他付帯する業務。
    • 上記の業務に関して、郵便物、電子メール、電話(FAX含む)等による勧誘、連絡、訪問等の営業活動、
      マーケティング活動(調査、分析、取材、アンケート、商品・営業手法の開発など)。
    • 上記の目的達成に必要な範囲での第三者への提供。
    • 生活、住環境、レジャーに関連する商品およびサービス等の情報提供。
    • サービスの運用にともなう一時的なバックアップ保管。

    当グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を、当グループ各社間で共同利用いたします。

■ 個人情報の開示・訂正・削除

当グループは、個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。ご本人からのお申し出があったときは、登録情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または、削除等を行います。

当グループに対する個人情報に関するお問い合わせ
株式会社マイランド 個人情報担当
お問い合わせ先:03-6703-0800

※1 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。
※2 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
なお、「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。
※3 「保有個人データ」とは、当グループが、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、以下のものを除いたものをいいます。

  • 当該個人データの存否が明らかになることで、
    本人または第三者の生命、身体または財産に危害がおよぶおそれのあるもの
  • 当該個人データの存否が明らかになることで、
    違法または 不当な行為を助長し、誘発する恐れのあるもの
  • 当該個人データの存否が明らかになることで、
    国の安全が害される恐れ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ 
    または 他国もしくは国際機関との交渉上の不利益を被る恐れがあるもの
  • 当該個人データの存否が明らかになることで、
    犯罪の予防、鎮圧または操作そのほかの公共の安全と秩序の維持に支障が及ぶ恐れがあるもの
  • 6ヶ月以内に消去することとなるもの

以上